不斷改善創(chuàng)新 促使西納維思例會(huì)發(fā)揮更大作用企業(yè)動(dòng)態(tài)
近日,西納維思公司各部門管理人員就公司周例會(huì)的形式及內(nèi)容改善召開研討會(huì)議,大家各抒己見發(fā)表了自己的看法和建議。旨在使例會(huì)開得更有效,對公司運(yùn)營發(fā)展發(fā)揮更大的作用。
據(jù)悉,從九年前到今天,公司例會(huì)制度在形式和內(nèi)容上一直在不斷改善,已經(jīng)有了很大的進(jìn)步。例會(huì)制度在企業(yè)發(fā)展的過程中,發(fā)揮著無可替代的重要作用。第一,每周一次的例會(huì),讓每個(gè)主管對各部門每周工作完成情況有系統(tǒng)了解,尤其是計(jì)劃生產(chǎn)、運(yùn)營系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù),在兩個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行集中反饋并分析,對企業(yè)決策來說非常重要。第二,一些工作的難點(diǎn)、疑點(diǎn)問題,也可以在例會(huì)中比較快速、民主地集中討論、安排解決,比如線毛問題、計(jì)劃進(jìn)度、質(zhì)量問題等等;第三,例會(huì)上總經(jīng)理在最后進(jìn)行匯總發(fā)言,提出下一周各個(gè)部門的計(jì)劃目標(biāo)和工作指示要求,并以書面形式下發(fā)到各個(gè)部門主管,形成各部門必須跟進(jìn)和要達(dá)成的公司工作指標(biāo)與任務(wù)。
每一個(gè)部門當(dāng)家人,都可在例會(huì)上對與本部門有關(guān)的或看似無關(guān)的生產(chǎn)、運(yùn)營、計(jì)劃物流進(jìn)度信息和數(shù)據(jù)的匯報(bào),以認(rèn)真的態(tài)度去多加關(guān)注,努力學(xué)習(xí)、理解,從而使自己在企業(yè)認(rèn)知方面有更全面的了解、更高的層次角度和更寬的視野。
例會(huì)制度需要不斷創(chuàng)新,無庸質(zhì)疑。怎樣把例會(huì)開得更有效、使例會(huì)制度發(fā)揮更大的作用,目前有以下一些要求:(1)常規(guī)的、日常的工作內(nèi)容可一言帶過,不占用時(shí)間。(2)存在糾結(jié)的、需要大家配合解決的難點(diǎn)疑點(diǎn)要提出來,這是關(guān)鍵。(3)對上周例會(huì)上承諾的但卻沒有兌現(xiàn)的東西,要解釋原因。牽涉到有關(guān)部門或人,要不客氣地講出來。(4)盡量以創(chuàng)新思維對部門工作提出更有效率的思路。降低成本、減少浪費(fèi)、提高效率、降低窩工和損耗,促使產(chǎn)品品質(zhì)、生產(chǎn)產(chǎn)能、企業(yè)效益最大化,這是公司的根本目標(biāo)。如何不斷制定、完善與這一目標(biāo)相對匹配的量化、精細(xì)化工作模式和方法思路,是管理干部的職責(zé)與職業(yè)操守,是衡量一個(gè)干部是否稱職的基本準(zhǔn)則。
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